解放自己的“瞎忙”

案例1:张小姐每天8点就到了公司,比公司要求的早到了1个小时。她自认为是个勤快人,吃完早点,洗洗手,擦擦桌子,整理一下书架,再泡杯茶,翻翻报纸,接了几个电话,转眼就11点了,这才想起来有个重要的报表没完成呢。
案例2:小李刚进入职场不久,还没脱掉一身稚气。身为网络达人的他,一坐到电脑前,先是MSN、QQ、飞信、旺旺登录,马上一片对话框在闪烁。随后几个新闻首页弹出来,挨个看完,再刷微博、查邮件、看网购信息、股票行情……忙活一天,几乎没干啥实事,老板指派的活儿都是“抽空”干的。等到发薪水的时候,发现业绩那部分少得可怜,这才傻了眼。

案例3:潘先生刚刚荣升了项目经理,一下子各种繁杂的事务摆在眼前,可偏偏这时候老家有个亲戚病了,非让他帮忙找知名的医生看病。潘先生怕被骂“忘本”,不好推脱,每天陪着上医院。这样一来,好多人都听说他在医院有门路,纷纷找他帮忙看病,潘先生怕得罪人,都没拒绝。很快就是年中了,项目一点进展都没有,老板的脸色越来越难看。潘先生才发现,自己这半年的忙碌都是无用功。
    现代社会里,为了应对巨大的生存压力,实现自我价值,越来越多的人过上了快节奏的生活,忙碌成了一种常态。有人是真忙,而有人的“忙”意义不大,忙忙碌碌却没有结果,被称为“瞎忙族”。心亦诚心理专家指出,典型的“瞎忙族”有三大特征:

    1.安排不好时间。网上聊天、浏览新闻、刷微博这些琐事,让很多时间白白溜走了。一会儿忙这个一会儿忙那个,时间碎片化,效率很低,导致事情越堆越多。

    2.不分主次。很多人做事前没有合理的计划,做事不分主次,导致自己像一个“消防员”随时要去“救火”,成了急事琐事的奴隶,最重要的事反而未能及时完成,做事效率低。

    3.闲下来就焦虑。不怕忙,就怕无事可做,这也许是现代人最普遍的一种心态。就像一个疯狂的陀螺,习惯了高速旋转,一旦停下来,反而会焦虑、恐惧、空虚,有的人甚至有了假期反而不会休闲了。

他们为何沦为“瞎忙一族”呢?

    一是不懂得取舍,没有明确的职业规划,身兼数职,被各种事务缠身,在工作和家庭中扮演着多重角色。但是,他们又很难将这些关系平衡,最终导致什么事都做不专、做不精,工作生活一团糟。

    二是虚荣心作怪,这是现在盛行的文化观念,认为忙才是有所作为,闲着就是没本事,甚至有人虚荣地“装忙”寻求心理安慰,或努力在领导面前表现出忙碌状态,认为这样会给领导留下勤奋的好印象。

    三是追求完美,这也是导致做事效率低、习惯拖延的重要原因。有些人事无巨细要求做到完美,不停地挑选、反复地修改,最终偏离了最重要的目标。

把自己从忙碌中解放出来

    忙碌,不但指动作行为上快手快脚,也包括心理处于紧张、高压的状态,长期处于“压力山大”的忙碌状态,对身心健康的伤害不容小觑。长期被繁杂的事务缠身,不仅容易导致职业倦怠,还会造成身心疲惫,产生疲倦、易怒、焦虑、抑郁等不良情绪。
    所以,应该学着把自己从忙碌中解脱出来,生活得有张有弛、快乐充实。对此,心理专家提出了以下建议:
    1.活用“死时间”。回顾一天的事务,以半小时为单位列一个详细的时间表,了解自己一天的时间是如何花掉的,并分析总结哪些时间段被白白浪费,成了莫名溜走的“死时间”。将这些时间用来做一些琐碎的小事,比如打电话、填单据、回复邮件等。
    2.不要到处“救火”。以要事为先,将一天的事务列表,然后用80%的时间先做既紧急又重要的事,其次做重要的事,最后做紧急的事,尽量把精力集中在能获得最大回报的事情上。
    3.一次只专心做一件事。工作时,一定要全身心投入,有紧迫感,不要把工作场所当成社交场合。一次专心做一件事,并且用最快的速度完成,之后立刻进入下一项工作,不要许多事情同时处理。
    4.学会说“不”。明确自己的职业规划和核心价值观,专注于自己感兴趣的事;尊重内心的感受,不攀比,不被别人的评判标准“绑架”;对别人提出的要求懂得适当拒绝,学会放弃;将自己从信息海洋中解脱出来。
    5.每天有1个小时不使用电子设备。无论多忙,也要每天留一些时间给自己。培养一两个兴趣爱好,也可以利用这段时间做一点自己喜欢的事,比如浇花、养鱼、阅读或者思考,放松心灵,储存能量。

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